Расстрельный список или гурманизация эффективности

Редакция «Живого Берлина» не работает над материалами раздела «Открытая линия». Их создают, оформляют и публикуют сами авторы. Что это за раздел и как стать его автором?

За плечами уже четыре занятия по превращению прокрастинирующей обезьяны в продуктивного человека. Сдвиги ощущаются, хотя даются по большей части не без труда. Однако и без удовольствия от процесса не обходится.

Давайте пока отложим философию и поговорим о конкретных подходах и методиках — что может сделать человек для взятия себя в руки и самоэволюции.

Список дел — основа основ эффективности. Голова для того, чтобы думать, а не чтобы помнить. И лучше бы об этом не забывать. Любая попытка оптимизировать себя начинается с вынесения задач из головы на внешний носитель.

Способов мильён. Кто-то советует разнести дела по сферам жизни (работа, семья, здоровье, отдых, саморазвитие…), кто-то дробит еще мельче. Другие не без основания утверждают, что человек не особо многозадачен и все равно за раз только одно дело тянет — а потому всё нужно собрать в единый список, как в пулеметную ленту.

Потом ещё нужно придумать, как правильно сортировать задачи, чтобы важные не терялись и были всегда на виду, но при этом и мелкосрочные таски регулярно закрывались.

Ну и самое интересное — инструментарий. Чем именно пользоваться для менеджмента дел? Выбор этот настолько увлекателен, что надолго выключает тебя из любой полезной деятельности. Я пробовал и бумажные ежедневники, и простые компьютерные «тудушки», и сложные, и всякие комплексные GTD-идеологии. Результат всегда один и тот же — система постепенно переполняется задачами, теряется обзор и наступает тоска. А за ней переход на новую многообещающую систему.

Перед началом Диминого курса у меня на вооружение стоял следующий комплекс по перехвату и уничтожению дел:

  • Гугл-календарь. Сюда попадают все несдвигаемые простые задачи — встречи, звонки и всё такое. Уведомления прилетают по электропочте. Любые другие нотификации меня бесят и отвлекают, поэтому отключены. Кроме красных бейджей с числом сообщений на приложениях почты и двух мессенджеров — рабочем (Slack) и личном (WhatsApp).
  • Электропочта. Самая оживленная переписка у меня с самим собой. Отправляю себе письма всегда, когда появляется новая задача без конкретного дедлайна или нужно что-то запомнить. Ящик от этого, конечно, всегда переполнен и навевает грусть.От этой напасти есть отличная придумка — фоллоуапы по таймеру. Это возможность отбить письмо на нужный срок. Письмо исчезает из инбокса, а когда срок истечет, оно возвращается в ящик, как новенькое. Говорят, в обновленной Гуглопочте такая возможность есть из коробки, но я использую старый-добрый сервис FollowUpThen. Им очень удобно футболить любую задачу до бесконечности — абсолютный маст хэв для солидного прокрастинатора.
  • Trello. Специальный высокотехнологичный загон для комплексных рабочих задач. Канбан на службе простым людям. Трелло имитирует доску, разлинованную на вертикальные столбцы, по которым перемещается карточка-задача. Столбик — стадия задачи, например, «идея», «принято», «в работе», «сделано». На карточке сформулирована сама задача, срок выполнения и много другой информации. Удобно и наглядно.
  • И, наконец, самый главный элемент комплекса, его боеголовка — разноцветные офисные листочки размером 9 на 9 сантиметров. На них я выписываю, во-первых, все свои долгосрочные и среднесрочные цели. Листочки с ними бережно хранятся в блокноте, время от времени пересматриваются и переписываются. По идее должны мотивировать на свершения, но что-то давно уже не делают этого.
    А во-вторых, на таких листках я почти каждое утро выписываю актуальные задачи. Стараюсь брать не слишком много, чтобы не потерять обзор и справиться к вечеру хотя бы с половиной.

У меня даже выработался особый ритуал: когда задача из списка выполнена, я её тщательно, смакуя процесс, вычеркиваю. Вернее, вымарываю толстой гелиевой ручкой. А когда закончен весь список и в нём не осталось ни одного живого таска, я торжественно рву листок на мелкие кусочки и выбрасываю.

Процесс этот приносит мне какое-то злорадное удовольствие — ну всё, мол, расквитался с паршивцами, можно и дух перевести. И вот тут-то снова начинается философия.

Дима, когда я ему рассказал о своём подходе, заметил:

«Ты к своим задачам относишься, как к врагам, а я к своим, как к меню в хорошем ресторане».

Тут-то у меня мир и перевернулся…


Дима на своих занятиях предлагает делить все таски на три категории:

  1. [условно] безопасность. Это про заработок денег, перспективы. Такие задачи, которые если выполнишь, то хорошо, если не выполнишь — плохо.
  2. [условно] удовольствие. Это про радость от жизни. Если выполнил задачу — тебе хорошо, не выполнил — тебе никак.
  3. [условно] комфорт. Тут и про здоровье, и про быт, и про давно передержанные задачи из первой категории (читай — долги). Такую задачу если выполнил — тебе никак. Если нет — тебе плохо.

Система с одной стороны простая, с другой — достаточно гибкая. В основе несколько аксиом. Буду их тут постепенно приводить и разбирать.

Энергия по большей части теряется на борьбу с самим собой и разочарование от результата, когда задача из одной категории выполнялась как задача из другой и от неё ожидался совсем не тот результат, какой она могла в принципе дать.

В моем случае — я часто откровенно рабочую задачу пытаюсь делать как задачу для удовольствия. И конечно же в конце внутреннее ожидание не оправдывается. Разочарование, небольшой упадок сил. Который постепенно складывается в большой.

Или другой пример: давно просроченный рабочий таск. Сделать его нужно, просто чтобы хуже не было. Но отношение к нему остаётся, как такому, который принесёт не нулевой, а ощутимый положительный результат. Не приносит. Снова облом и грусть.

Такая вот путаница только отнимает силы и не приносит ни грамма энергии.

Но если перед тем, как заняться задачей, хорошенько подумать, из какой она категории, для чего её стоит делать и что именно получится в результате, то на финише вместо разочарования придет удовлетворение, а результат принесет силы и мотивацию продолжать.

В заключение на сегодня два важных для меня вывода:

  1. Сделал дело, зайди в ПРАВИЛЬНУЮ кассу за премией. Проще говоря, делай работу, просто чтобы заработать деньги; когда отдыхаешь, оттягивайся полностью и не пялься одним глазом в рабочий чатик; если пришло время навести дома уборку, сходить к зубному или признаться клиенту, что затянул с выполнением заказа, не ожидай, что в результате почувствуешь радость от жизни :)
  2. Не нужно относиться к стоящим задачам, как к личным врагам, приговорённым тобой к расстрелу. Лучше думать о них как о разнообразных блюдах и подавать их себе на стол в соответствии с желанием и потребностями организма. Ведь если сильно проголодался и хочется кусок мяса, ты же не пойдёшь в кафе-мороженое. А если все-таки пошёл, не ожидай, что уйдёшь оттуда довольным. Вместо этого подумай, что именно хочешь (или может быть нужно) сейчас «съесть», выбери из своего меню именно такое блюдо и насладись им по полной.

Остаёмся на связи. Мне еще много чего есть рассказать.


Если решите, что непосредственный опыт из первых рук лучше игры со мной в глухой телефон, Дима Булкин предлагает два первых занятия курса бесплатно.

Главвред

__________________________________________________
Редакция «Живого Берлина» не работает над материалами раздела «Открытая линия». Их создают, оформляют и публикуют сами авторы. Что это за раздел и как стать его автором?


Поделиться
Отправить
Вотсапнуть
Класс
Поделиться
Отправить
Вотсапнуть
Класс

Добавить комментарий